業務(wù)範圍
政務(wù)信息化建設項目檔案管理(lǐ)規範
根據湖(hú)南省《政務(wù)信息化建設項目檔案管理(lǐ)規範》（DB 43/T 1889—2020）的要求，對政務(wù)信息化建設項目實施項目檔案管理(lǐ)。檔案管理(lǐ)機構履行下列職責：
組織制定并實施本項目的檔案工作(zuò)制度和規範标準。對參建單位制定的針對該項目的文(wén)件控制制度、标準體(tǐ)系與建設單位文(wén)件管理(lǐ)标準體(tǐ)系的符合性進行審核。
協助建設單位在項目開工建設前對各參建單位召開檔案工作(zuò)交底會，進行交底工作(zuò)。對交底會形成會議紀要進行收集并歸檔。
對參建單位項目文(wén)件的形成、收集、整理(lǐ)和歸檔工作(zuò)進行監督、指導。
參加項目建設的重要會議、重大活動、項目建設各階段、交（竣）工驗收。
負責對應歸檔項目文(wén)件整理(lǐ)的規範性、系統性和歸檔的完整性進行審核。
負責項目檔案收集、整理(lǐ)、保管、鑒定、統計、利用(yòng)和移交工作(zuò)。
對項目管理(lǐ)人員和檔案人員開展檔案業務(wù)培訓，提高實現目标的意識和能(néng)力。
加強檔案整理(lǐ)環節檢查指導，依據國(guó)家和行業标準，結合項目特殊性，按照“強化收集、簡化整理(lǐ)”的原則進行檔案整理(lǐ)工作(zuò)，遵循項目文(wén)件的形成規律進行組卷，保持卷内文(wén)件的有機聯系。
按相關規定向檔案行政管理(lǐ)部門和主管部門報送項目檔案登記表